【正社員】IT総務スタッフ

業務内容
当グループの中核市場である日本の事業の更なる飛躍を支えるべく、IT領域を軸にご活躍いただきます。オフィス及び在宅の両軸での「新しい働き方」を推進できる環境の構築が期待されます。

ITヘルプデスク
・PC、インターネット、セキュリティなど各種問題へ対応、FAQ作成
・IT関連機器の管理(機器手配、メンテナンス、キッティング)
・ユーザー管理(社用アカウント、ライセンス、権限設定)
・PC及びソフトウェア等の資産管理
・本社IT関連チームとの連携
セキュリティ/インフラ関連(外部ベンダーを監督のうえ実施)
・情報セキュリティ対策(仕組みの構築、維持、改善及び強化)
・ネットワークの監視、障害対応
IT関連ルールやワークフローの構築と整備、改善提案

総務
・ファシリティ管理(什器/備品/設備管理、固定資産管理、賃貸借/リース管理)
・防火防災(ビル側と連携して実施)
・社内イベントの企画運営
・個人情報保護(プライバシーマーク取得予定)

上記の他、ご希望とやる気に応じて他総務業務(BCPなど)もお任せしていきます。
募集背景
日本事業は、全くのゼロから7年間で年商130億円を超える業績を達成、少数精鋭のチームで本年度さらなる拡大を目指し、急速な成長を続けています。
弊社では、このような急速な成長に伴い、IT・総務業務の重要性が高まっております。
弊社は海外企業の日本法人ですが、ビジネス側、コーポレート側ともに日本チームに多大な裁量権があります。
ですので、本社から指示されたことを忠実に実行するだけという働き方では全くありません。
当グループの日本における事業を、IT・総務の面から如何に支え、成長を促進できるかということを自分たちで考え、自らの手でスピード感を持って推進出来る人事総務チームであることを求められます。
我々が掲げる「Empowering Smarter Lives」のミッション、ならびに以下の3つのバリューに共感していただける方と、一緒に事業を作り上げていけたらと考えております。
・Rationalism(合理的に考えよう)
・Excellence(期待を超えよう)
・Growth(共に成長しよう)
仕事の魅力
弊社は拡大する事業を支えるためコーポレート機能を強化しているところです。
これまで培ったIT領域の経験や知識を活かして、定型的な業務に留まらず、コーポレート側として「事業を作る」ことに参画、実地で経験できるフェーズに当社はあります。
また、総務での経験を積むことで、オフィスマネージャーとしてのキャリアパスを構築するステップを築ける魅力的なポジションです。
組織の魅力
直接類似の業界のご経験があるかどうかは重視しておりません。
コンサルティング、投資ファンド、ネット企業、ソフトウェア企業、外資系メーカー出身者等、多様なバックグラウンドを持つメンバーが活躍しています。
応募資格
【必須(MUST)】
・3年以上のIT系部門(特にヘルプデスク)でのご経験
・1年以上の総務業務またはそれに類似するご経験
・ご経験がない領域でも、積極的に学ぶ意欲をお持ちの方

【歓迎(WANT)】
・英語を学ぶ意欲をお持ちの方
・ベンチャー企業でのご経験をお持ちの方

【求める人物像】
・常にユーザー視点に立って、最適かつ合理的な提案をデリバリーできる方
・既成概念にとらわれず、目標から逆算し正しい道筋を考えられる方
・困難な状況でも前向きにチャレンジを続けられる方
・多国籍のチームとスムーズに協業できる方
待遇・福利厚生
想定年収:応相談(能力と経験に応じて決定)
通勤手当:会社規定に基づき全額支給

リモートワーク可(上限無)、リモートワークの環境整備サポート(会社が一部費用を負担)

社会保険完備(健康保険、厚生年金保険、介護保険、雇用保険、労災保険)
Benefit Station、確定拠出年金制度(個人拠出)
保育所利用料補助、育児・介護休業制度有
ワクチン等接種サポート(インフルエンザは年2回、それ以外も適宜サポート)
従業員割引制度、慶事の際に自社製品プレゼント
スナック・ドリンク無料サービス
チーム間交流ランチ(会社が費用負担、新型コロナウイルスの流行期間中は停止)
服装自由
就業時間
所定労働時間:7時間30分(9:00~17:30)
休憩時間:60分
フルフレックスタイム制:コアタイム無(社内外とコミュニケーションができるよう配慮のうえ勤務)

従業員の健康を第一に考え、通勤の混雑を避けられるよう制度設計しています
休日・休暇
完全週休2日制(土日)、祝祭日
有給休暇(入社時点で10日付与)
夏季休暇(3日間:7月~9月に取得)
年末年始休暇
各種慶弔休暇(結婚だけでなく、事実婚・パートナーシップにも適用されます)

失効済有給の特別取扱(プール制)有:病気、怪我、出産、育児、介護の目的で使用できます(適宜書類の提出を求める場合あり)
選考プロセス
書類選考→一次面接(電話)→二次・最終面接(対面)→採用ディナー(最終確認)

※当面は全てのプロセスを原則電話またはビデオ面接にて実施しています
勤務地

東京都千代田区神田淡路町2-101