アシスタント

業務内容
各コンサルタントの案件増加及びコンサルタント人員増加に伴う増員募集になります。
アシスタント1名、コンサルタント4名が在籍。

【具体的には】
■事務業務
・求人票の更新、管理
 常時1000件程度の求人があり、求人票のブラッシュアップ、求人オープン/クローズ等が発生します。
・候補者情報の更新、管理
 弊社へエントリー頂いた候補者情報の入力
・契約書作成、管理
 新規クライアントとの契約書周りのやり取り
 ※クラウドサインを導入しています。
・その他庶務業務
 法務局、税務署対応、郵便手配等、定期的な庶務業務が発生します。

■スケジュール調整
 候補者/クライアントとのスケジュール調整 及び会議室予約管理
 候補者面談:40〜60名@月
 アポイント:20件程度@月
 が常時発生しています。
 ※日程調整ツールを導入しています。

■リサーチ業務
・外部データベース、自社データベースを駆使したマッチング業務。
 媒体掲載、スカウトメールのライティング及び配信等により候補者へアプローチを行います。

※その他、企画系業務(資料作成、プロジェクト収支管理、業務改善、システム導入、顧客のリード獲得等)は随時発生しています。
ご興味お持ち頂ける方にはぜひチャレンジ頂きたいと考えています。
必須要件
以下、いずれか
・営業アシスタント経験
・営業経験
・RA/CA経験
歓迎要件
・人材ビジネスにおける業務経験
・企画関連部署でのアシスタント経験
こんな人と働きたい!
・業務カイゼン、効率化、生産性UPの意識が高い方
・細かいことに気がつき、気配りが出来る方
・知的好奇心が高い方
勤務時間
10:00〜19:00
※上記は標準時間です。
時短やリモートワーク等は適宜相談、調整して頂ければOKです。
給与
想定年収:350万円〜500万円
※応相談