サポート事務

概要
事務メンバーとして、求人作成や電話での求人ヒアリング、請求書発行や社内外からの問い合わせ対応や各種日程調整など配属部署のアシスタント業務を担当します。
チームメンバーと協力しながら、作業手順の効率化にも取り組み、事業運営をサポートしていくポジションです。
配属先
医師キャリア事業部 健康経営グループ/スポットグループ
管理部 経営管理グループ
仕事内容
<主な仕事内容>
■医師キャリア事業部 健康経営グループ
・産業医の訪問日程調整
・交通費精算等の請求データ修正
・資料作成
・問い合わせ対応 など

■医師キャリア事業部 スポットグループ
・求人作成
・医療機関への求人ヒアリング
・医療機関/医師との調整業務 など

■管理部 経営管理グループ
・請求書発行業務
・受注チェック業務
・社内外からの問い合わせ対応 など

※ご志向や適性に応じ、ポジションをご提案させていただきます

<ポジションの魅力>
・未経験から事務業務へチャレンジすることができます。
・ご志向や適性によっては、コンサルタント職へのキャリアアップも可能です。
・男女比2:3で、女性が多く活躍する組織環境です。
・社内の業務マニュアルやOJT研修を通じて、基礎からしっかり専門知識を身につけることができます。
・契約社員スタートでも一定条件を満たせば、在籍1年~1年半程度で正社員へステップアップすることができます。(正社員登用率98%の実績)

<ポジション備考>
【募集背景】
現在、当社は、医師・薬剤師の人材紹介市場にて売上シェアNo.1のポジションを築いています。また、「医療の人と組織に関する課題解決で、アジアを代表する企業になる」ことを中長期のビジョンとして掲げ、既存の人材サービス拡大に加え、新規サービスの開発・展開を積極的に行っています。
これらの事業を支えていただけるサポートメンバーを募集しています。

【入社後の流れ】
入社後、業務マニュアルを活用したOJTにて、業務に必要な知識・スキル向上を図っていただきます。未経験の方でも(入社者の90%以上は医療・人材ともに未経験。半数は事務未経験です。)、ここで業界や業務についての知識を深めていただけます。研修後も先輩社員が継続フォローする体制が整っていますのでご安心ください。

【キャリアパス】
まずは入社後1年~1年半で正社員登用を目指していただきます。その後はご志向に合わせて徐々にアシスタント業務から幅を広げ、対応できる領域を増やしていただきます。
会社説明資料

会社概要はこちらをご覧ください

応募要件
【必須(MUST)】
・社会人経験1年以上

【歓迎(WANT)】
・基本的なPC操作
・業務改善の経験
選考フロー
書類選考→一次面接(WEB)→最終面接(WEBもしくは対面)→筆記試験
※選考過程でタイピングテストを実施いたします
※筆記試験はクレペリン検査を実施予定です
※選考フローは状況により変更となる場合があります
給与
初年度想定年収 260万~280万

月給21万円以上(年2回の給与改定あり)+賞与2回+時間外手当
※契約社員での雇用となります
※経験・能力・意欲などを考慮の上、当社規定により優遇いたします
※正社員登用のチャンスあり!*在籍1年以上+評価(業務状況)により決定いたします(実績98%)
※時間外手当は1分単位で全て支給
※試用期間3ヶ月(試用期間中も待遇、給与は変わりません)
試用期間
3ヵ月
勤務地
東京都港区虎ノ門
勤務時間
・9時30分~18時30分(医師キャリア事業部)
・9時00分~18時00分(管理部)
※実働8時間/休憩1時間
休日
週休2日制(土日祝)
※年間休日120日以上
休暇
夏季休暇、年末年始休暇、年次有給休暇(有休取得率70~80%⦅過去3年実績⦆)、特別休暇(在籍6ヵ月未満で体調不良/通院等の事情により休む必要がある社員に、最大2日付与)、リフレッシュ休暇(5日以上連続取得、有給休暇に含む)、結婚休暇(5日)、弔慰休暇、産前産後休暇、育児・介護休業、他
福利厚生
社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
交通費支給(月3万5000円まで)
ビジネス図書購入制度(1万円未満の図書購入は、何冊でも全て会社負担)
勉強応援制度(資格取得や外部セミナー、研修等の費用を半額負担)
クラブ活動制度(社員同士の交流を図るため、クラブ活動費を会社が補助)、他
その他
・受動喫煙防止措置:喫煙専用室設置(オフィスビル内共用)
・喫煙可能区域での業務なし