バックオフィス

概要

“ヒトとモノの「   」を繋ぐ”

Monoposはヒトとモノを繋ぐ架け橋となるプラットフォーマーを目指してます。

小売の根本的な部分に泥臭く向き合い、テクノロジーの力で経験知をパッケージ化し、業界の抱える大きな課題解決に取り組んでいます。
これまでにない小売のプラットフォームの開発全般に携わりながら、会社としてスピード感のある成長を体感できる機会があると思っています。

募集背景

「Monopos(モノポス)」の事業拡大の伴い、コーポレート部門をマネジメントできる方を採用しております。
これから大きく拡大するステージにあるので、自身が主体となってバックオフィス業務を推進出来る方のご応募をお待ちしています。

仕事内容

バックオフィス全般の業務を行っていただきます

【具体的には】
■ 経理事務
・公認会計士とのやり取り
 → 請求書等のエビデンスをPDF化し、BOXにアップする
・請求書送付
 → 請求書を郵送およびメールする
・入出金データの管理
 → 銀振り、売掛金等の入金チェック
 → 月初に前月の入出金データを出力し保管する
・総合振込
 → ネットバンクから総合振込をする
・住民税振込
 →ネットバンクから住民税振込をする
・給与振込
 → 社労士より給与データが送られてくるので、ネットバンクから給与振込をする
・ベイジーでの支払い
 → ネットバンクからペイジー支払いする
・経費精算書の取り纏め
 →提出期日までに収集して、エビデンスと金額を照合する

■ 労務事務
・社労士とのやり取り
 → 入退社、および社員情報変更時の共有
・入社・退社手続き
 → 勤怠管理システムへの登録・退職処理
・勤怠集計
 → 勤怠管理システムから勤怠データをエクスポートし、社労士に送付する
・健康診断のアナウンス・予約

■法務事務
・弁護士とのやり取り
 → 契約書等の内容を弁護士に確認する

■ 総務
・電話対応
・契約書等の作成および発送
・備品管理
・備品購入
・郵便物送付

■ペーパレス化
・紙からクラウドサービスへの移行
 →順次移行していきます

■社内システム開発 ・Google Apps Script (GAS)などを使って、システム化する

現状アウトソーシングをしていますが、今が最適だと思っていません。
今回入社する方と一緒にバックオフィスの最適化(アウトソーシングする・しない、システム化)をしていければと思っています。

【社内の雰囲気】
社員全員が理想の組織・理想の働き方を求めて、世の中に価値あるものを提供しようという一心で日々努力しています。そのため、一緒に働きたいと思える、信頼できる仲間たちが集まっています! 仕事もプライベートも全力投球して、夢を叶えるプロセスを楽しみたい考える人にとっては、働きやすい環境です。

この仕事で得られるもの
  • 創業期のバックオフィスを主導して改善していく経験
  • エンジニアと連携しながら、SaaS連携やツール作成などバックオフィスをシステム化(ペーパレス化)する経験
  • バックオフィス全般の業務を担当することになりますので、バックオフィスの全般知見
  • 今回入社した方がメインとなって業務改善を進めることになりますので、バックオフィスの業務改善の知見
  • 社内システムをゼロから開発する経験
必須要件
  • エンジニア実務経験(またはそれに相当するスキル・経験)
  • 経理実務経験
  • インターネットサービス業界での就業経験
  • ITエンジニアが在籍する会社での就業経験
  • G Suite、MFクラウド、クラウドサイン、SmartHR等のクラウドサービスのリテラシー
  • Officeのリテラシー
  • 〜35歳まで(若年層のキャリア形成を図るため)
  • 価値観(バリュー)に共感できる人
    • FailFastBeAgile/早く失敗し、素早く動こう
    • HRT(Humility、Respect、Trust)/謙虚な気持ちを忘れずに、仲間を尊敬・信頼しよう
    • BeProfessional/プロとして行動しよう
歓迎要件
  • SaaSを有する会社での経理実務経験
  • 上場準備企業での経理実務経験
  • 労務実務経験
  • 総務実務経験
  • 法務実務経験
求める人物
  • ビジョンに共感できる人
    • ヒトとモノの「 」を繋ぐ
      • Monoposはヒトとモノを繋ぐ、グローバル・プラットフォームを目指す
  • ミッションに共感できる人
    • モノの売り・買いの「新しい価値・可能性」を日本から世界へ
      • ヒト・モノ・企業が抱く「売りたい」、「買いたい」をMonoposで新しく繋げることで、世界に新しいマーケットを生み出す
  • ベンチャー企業で働くことを楽しめる
  • ユーザー視点での開発ができ、改善と創造を自発的に繰り返すことができる
  • エンジニア思考で物事を考えられる
  • 業務効率を意識し、業務改善に取り組める人
想定年収

330万円 〜 420万円 (年俸制)

※ ご経験・スキルを考慮して決定いたします。
※ 月45時間分の固定残業代が含まれます(実際の平均残業時間は15時間/月となります)
※ 試用期間は 3ヶ月です

選考プロセス
  1. 書類選考
  2. 1次面接
  3. 最終面接(代表との面接になります)
  4. 内定

※上記は変更となる可能性もございます。

勤務・就業規定・その他情報

勤務地

東京都新宿区新小川町9−20 新小川町ビル3F 【 Google Map

アクセス

「飯田橋駅」B1出口より徒歩8分【ルート案内

待遇・福利厚生

勤務時間

  • 10時〜19時

休日休暇

  • 年次有給休暇(入社半年後に10日間付与)
  • 年末年始休暇
  • 夏季休暇(3日)
  • 慶弔休暇
  • 産休育休
  • 完全週休2日制(土日)
  • 祝日

諸手当

  • 通勤手当
  • 近隣住宅手当(会社から3km圏内で月3万円)

保険

  • 各種社会保険完備
    • 雇用保険
    • 労災保険
    • 健康保険
    • 厚生年金保険

特徴

  • 転勤なし
  • 学歴不問
  • 服装自由
  • イヤホンOK
福利厚生
  • 副業
  • リモートワーク
  • ディアルディスプレイ
  • 書籍購入制度
  • セミナー・勉強会参加費支給
  • 懇親会(月1)
  • キックオフ合宿(半期毎)
  • 麻疹・風疹・インフルエンザの予防接種費用補助