総務(アルバイト)

note株式会社について

わたしたちは“だれもが創作をはじめ、続けられるようにする。“をミッションに、表現と創作の仕組みづくりをしています。メディアプラットフォーム・note(ノート)では、クリエイターが各自のコンテンツを発表してファンと交流することを支援しています。多彩なクリエイターや出版社と連携しているコンテンツ配信サイト・cakes(ケイクス)は、cakes発のベストセラーを多数輩出しています。

■メディアプラットフォーム『note』(C2C)
メディアプラットフォーム note は、クリエイターが文章やマンガ、写真、音声を投稿することができ、ユーザーはそのコンテンツを楽しんで応援できるウェブサービスです。だれもが創作を楽しんで続けられるよう、安心できる雰囲気や、多様性を大切にしています。プロもアマも混ざり合って、好きなものを見つけたり、おもしろい人に出会えたりするチャンスが広がっています。2014年4月にサービス開始し、約870万件の作品が誕生して月間アクティブユーザー数は6,300万(2020年5月時点)に達しています。

■ファンに届ける企業の情報発信プラットフォーム『note pro』 (B2C)
法人向け情報発信プラットフォーム。多くのひとが集まるnoteの街でメディアをかんたんにつくり、情報を届けることができます。「ブランディング」「リクルーティング」「ファンコミュニティ作り」「サブスクリプション」など目的はさまざま。届ける仕組みと充実したサポートで、企業がポジティブなユーザーとつながって関係を深めるお手伝いをします。

■コンテンツ配信サイト『cakes』(B2C)
cakesは多数のクリエイターや出版社と提携しているコンテンツ配信サイトです。読者とクリエイターをより身近に結びつけることで、コンテンツとの新しい出会いの場を提供します。cakesには無料で楽しめる記事もたくさんありますが、有料会員(週150円、月額500円)になるとすべての記事を好きなだけお読みいただけます。2012年9月にスタートし、現在の配信コンテンツは2万本以上にのぼります。

募集背景
規模拡大に伴い、総務庶務をご担当いただける方を採用することになりました。
お仕事内容
全社に関わる総務業務全般をご担当いただきます。

・オフィス設備、什器、備品等の維持管理(調査、購入、管理、運用、社内外調整など)
・防災体制の構築と管理監督
・社員の生産性を向上するための施策立案
・契約書・議事録管理、その他文書管理
・事務書類、社内文書等の作成・更新
・総務関連制度の設計、浸透、運用
・オフィスの増床やレイアウト変更のディレクション
・IT関連庶務(Pマーク含む監査関連の作業補助、携帯電話契約手続き、備品調達など)
・受付対応
・電話応対
・郵便物管理
・その他、全社に関わる庶務的対応
ポジションの魅力
◎従業員数100名を迎え、サービスも組織も急成長中のフェーズに関われる
◎組織の状況・変化に応じた対応や制度作りに携わり、組織と自身の成長を一緒に感じられる
◎まだまだ整備することが多いベンチャー企業のため、自らの仕事や仕組みを考え創り出す経験ができる
◎自社サービスが好きで、もっとファンを広めたいという温かい志向を持つ仲間と一緒に仕事ができる
必須スキル
・基本的なPCスキル(Excel、Word、Power point、ビジネスメールの一般常識)
※職務経歴書に上記の内容の詳細記載がない場合は、書類選考でお見送りとする場合がございます
歓迎スキル
・マニュアルなどの作成や運用経験
・法令や契約書等を扱う業務に抵抗が無い方
・上記仕事内容に記載された業務のご経験を1つ以上お持ちの方
・新しいことを学ぶことが好きな方
・ITツール・ソフトウエアに関する知識
求める人物像
・当社のミッションに共感できる方
・当社のサービスや会社、社員のいずれかに興味を持てる方
・自ら課題を見つけて解決に向かえる方
・業務プロセスや分担などが整い切ってない中で、自ら情報を集めに行って着地までやり切れる方
・連携や協力を意識してチームパフォーマンスの最大化を目指せる方
・経験の無いことでも臆さずやりたいと思える好奇心・成長意欲を持てる方
・社内外でのコミュニケーションが円滑に進められる方
待遇
■給与
時給1,050円〜
ご経験に応じてご相談させていただきます。

■勤務時間
10:00〜19:00
※時間は応相談

■勤務日数
週5日

■雇用形態
アルバイト

■諸手当
通勤交通費(上限2万円)、リモート勤務手当(30,000円/半年)

■休日
土曜、日曜、祝日、年末年始

■喫煙環境
オフィス内全面禁煙(オフィス外にも喫煙所はなし)
勤務地

東京都港区北青山3-1-2 青山セント・シオンビル 4階