総務マネージャー候補

note株式会社について

わたしたちは “だれもが創作をはじめ、続けられるようにする。“をミッションに、表現と創作の仕組みづくりをしています。メディアプラットフォーム・noteは、クリエイターのあらゆる創作活動を支援しています。クリエイターが思い思いのコンテンツを発表したり、サークルでファンや仲間と交流したり、ストアでお店やブランドオーナーが商品を販売をしたり、note proを活用して企業や団体が情報発信をしたりしています。コンテンツ配信サイト・cakesも運営しています。

■メディアプラットフォーム『note』(C2C)
noteはクリエイターが文章や画像、音声、動画を投稿して、ユーザーがそのコンテンツを楽しんで応援できるメディアプラットフォームです。だれもが創作を楽しんで続けられるよう、安心できる雰囲気や、多様性を大切にしています。 個人も法人も混ざり合って、好きなものを見つけたり、おもしろい人に出会えたりするチャンスが広がっています。2014年4月にサービス開始し、約1500万件の作品が誕生。会員数は380万人(2021年3月時点)に達しています。

■ファンに届ける企業の情報発信プラットフォーム『note pro』 (B2C)
法人向け情報発信プラットフォーム。多くのひとが集まるnoteの街でメディアをかんたんにつくり、情報を届けることができます。「ブランディング」「リクルーティング」「ファンコミュニティ作り」「サブスクリプション」など目的はさまざま。届ける仕組みと充実したサポートで、企業がポジティブなユーザーとつながって関係を深めるお手伝いをします。

■コンテンツ配信サイト『cakes』(B2C)
cakesは多数のクリエイターや出版社と提携しているコンテンツ配信サイトです。読者とクリエイターをより身近に結びつけることで、コンテンツとの新しい出会いの場を提供します。 cakesには無料で楽しめる記事もたくさんありますが、有料会員(週150円、月額500円)になるとすべての記事を好きなだけお読みいただけます。2012年9月にスタートし、現在の配信コンテンツは3万本以上にのぼります。

募集背景
事業と会社の成長に伴い、総務チームを率いる総務マネージャー候補の方を採用することになりました。
お仕事内容
全社に関わる総務業務全般をご担当いただきます。
・株式事務/株主総会/取締役会に関連する事務
・固定資産管理
・ファシリティマネジメント、オフィス設備、什器、備品等の維持管理(調査、購入、管理、運用、社内外調整など)
・防災体制の構築と管理監督
・社員の生産性を向上するための施策立案
・契約書/議事録管理、その他文書管理
・社内規程の作成、見直し、管理
・事務書類、社内文書等の作成・更新
・オフィスの増床やレイアウト変更のディレクション
・総務関連制度の設計、浸透、運用
・社内イベントの企画/運営
・チームメンバーのマネジメント
・その他庶務的業務(郵便物管理、受付/電話対応等)
必須スキル・ご経験
以下すべてのご経験をお持ちの方
・基本的なPCスキル(Excel、Word、Power point、ビジネスメールの一般常識)
・事業会社における総務業務経験3年以上
※職務経歴書に上記の内容の詳細記載がない場合は、書類選考でお見送りとする場合がございます
歓迎スキル・ご経験
・上場企業または上場企業の子会社での総務部門のマネジメント経験2年以上
・総務業務全般(ファシリティ管理を含む)の知識経験
・会社法に関する知識
こんな方と働きたい
・当社のミッションに共感できる方
・当社のサービスや会社、社員のいずれかに興味を持てる方
・自ら課題を見つけて解決に向かえる方
・連携や協力を意識してコミュニケーションを円滑に進め、チームパフォーマンスの最大化を目指せる方
・経験の無いことでも臆さずやりたいと思える好奇心・成長意欲を持てる方
待遇

■給与
450万〜800万
※上記金額には45時間分のみなし残業代を含む
 例)月給30万円の場合は7万9,400円 ※実際の給与により異なる
※1ヵ月間の中で、上記みなし残業時間を超える勤務をした場合は、残業代を追加支給

■勤務時間 
標準勤務
10:00~19:00(休憩60分)

■雇用形態 
正社員(試用期間:原則3ヵ月、待遇変更無し)

■勤務地
業務上、原則オフィスでの勤務となります。

■諸手当
通勤手当(上限2万円/実費支給)、残業手当

■福利厚生
・健康保険(関東ITソフトウェア健康保険組合)
・厚生年金
・雇用保険
・労災保険
・コンテンツ購入補助制度(5,000円/月)
 (自社コンテンツ購入だけでなく、書籍購入、観劇などで利用可能)
・リモート勤務手当(500円*出勤日数。上限60,000円/半年)
・リモート勤務用ディスプレイ貸与
・Welcomeランチの飲食代補助(オンラインランチ含む)
・開発ツール購入補助(JetBrains)会社負担
・自社主催イベントに参加可能
 (各種勉強会、クリエイターとの交流会など多種多様なイベントを開催)
・お祝い金(結婚/出産)支給
・オフィスグリコあり

■休日
・土曜、日曜、祝日、年末年始
 (年間休日125日)
・年次有給休暇 ※入社日に付与します
 (その後1年毎に勤続年数に応じた日数を付与)
・慶弔休暇
・生理休暇
・裁判員休暇
・産前産後休暇
・子の看護休暇
・育児・介護休業

■喫煙環境
オフィス内全面禁煙(オフィス外にも喫煙所はなし)

地図

東京都港区北青山3-1-2 青山セント・シオンビル 4階