秘書 / Secretary

秘書 / Secretary
【所属組織】社長室
【勤務地】東京本社(六本木ヒルズ森タワー31階)

【当社の紹介】

Origamiは、キャッシュレスを実現するモバイル上のプラットフォームを提供しています。2012年に会社設立し、2016年5月にスマホ決済サービス「Origami Pay」の提供を開始。大手コンビニチェーンや、タクシー、生活提案型のインテリア雑貨店、世界的に展開しているファストフードチェーンなど、約20,000店舗の加盟店がOrigami Payを導入しています。

【業務内容】

社長に付随する秘書・アシスタント業務
- スケジュール調整、出張手配、会食場所選定、手土産手配、名刺管理、資料作成、議事録作成、送迎手配、来客対応 等、一般的な秘書業務全般
- 社内イベントの企画運営(社員旅行など)
- その他社長に関わる業務全般

【必要なスキル/経験】

- 社長秘書歴(3年以上)
- ビジネスレベルでの英語使用経験(電話、メール、会話)
- スマートフォン、Macの操作に慣れている方
- 基本的なPCスキル(Word、Excel、PowerPoint)

【歓迎するスキル/経験】

- IT企業での秘書経験

【歓迎する人物像】

- 社内外問わず、柔軟にコミュニケーションが取れる方
- 能動的に業務を推進できる方
- TPOに応じて適切な対応ができる方
- 新しいアイディアや変化に対して適応できる方

【待遇・福利厚生など】

- 雇用形態:正社員(入社後3ヶ月の試用期間あり)
- 就業時間:10:00-19:00(フレックス制を導入)
- 勤務地:東京本社
- 各種保険: 健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険
- 休日・休暇:週休2日制(土日祝)
- 有給休暇: 初年度は最大15日(入社月により異なる)を付与
- 病気休暇: 最大年間10日取得可能
- 特別休暇: 慶弔休暇、年末年始休暇、生理休暇、裁判員休暇、子の看護休暇、介護休暇、特別休暇など