総務(プレイングマネージャー)

採用背景
SmartHRは現在、従業員数が300人規模を超え、今後は500人、さらには1000人規模を視野に組織が急拡大しています。
これまで数人のマンパワーで総務庶務業務を運営してきましたが、拡大期の組織をバックアップする総務としては、業務のフロー化、アウトソース化が急務です。
また、規模が拡大すれば社員からの要望も多様化するため、様々な要望にホスピタリティを持って対応できる強固な総務組織を作っていく必要があります。

現在、総務のマネージャーはおりません。
近い将来を見据えマネージャーを必要としつつも、現状ではマネージャーのみで実務が回る体制ではないため、プレイヤーとマネジメントの両輪で動けるような方の採用からスタートし、SmartHRの総務組織を1から作っていきたいと考えています。

中でもオフィス環境は組織や文化を維持する上で重要な役割を担っていると考えており、SmartHRのオフィスづくりは事業の成長に重要な施策のひとつとなります。

急激な組織拡大の中で、一緒に組織や文化を維持するオフィスづくりをしていただける方を募集します。
ミッション
基本業務をベースとしながら、バックオフィスの体制を構築と管理をすることがミッションです
業務内容
・総務業務
 ・オフィス環境の整備・維持
 ・社内の情報システムの整備・維持
 ・ファシリティに関する外部業者との交渉等

・庶務業務
 ・代表電話・郵便対応等の庶務業務のフロー設計
 ・備品・名刺等の管理 / 発注等の庶務業務のフロー設計
 ・各種諸手続き、書類管理

・その他上記に準ずる業務
必須要件
  • チームマネジメントの経験
  • 総務業務経験の経験3年以上
  • オフィス用品、AV機器などの社内設備管理における知識と経験
  • オフィス移転業務のプロジェクト管理経験
  • その他プロジェクトマネジメント経験
  • 業務フローの設計経験
歓迎要件
  • インターネットサービス業界での就業経験
  • 上場企業での就業経験
  • 株主総会運営経験
  • 社内行事の企画・運営経験
こんな人と働きたい!
  • 定例業務だけでなく、イレギュラーの業務も臨機応変に対応でき、楽しみながら仕事ができる方
  • 自身もプレイヤーとして率先して業務をすることができる方
  • 自分のやり方や既存の仕組みに固執せず、体制作りの提案、実行ができる方
  • 細かいことによく気が付き、管理ができる方。
勤務地
本社:
〒106-6239
東京都港区六本木3-2-1
住友不動産六本木グランドタワー 39F