総務(ファシリティマネジメント)

採用背景
SmartHRは現在、従業員数が400人規模を超え、今後はさらに1000人規模を視野に組織が急拡大しています。
これまで数人のマンパワーで総務庶務業務を運営してきましたが、拡大期の組織をバックアップする総務としては、業務のフロー化、アウトソース化が急務です。
また、規模が拡大すれば社員からの要望も多様化するため、様々な要望にホスピタリティを持って対応できる強固な総務組織を作っていく必要があります。

中でもオフィス環境は組織や文化を維持する上で重要な役割を担っていると考えており、SmartHRのオフィスづくりは事業の成長に重要な施策のひとつとなります。
急激な組織拡大の中で、一緒に組織や文化を維持するオフィスづくりをしていただける方を募集します。
ミッション
全従業員のパフォーマンスを社内体験で最大化することが総務のミッションです。
そのために必要な組織と体制を構築しながら、プレイヤーとしてもメンバーを主導していただきたいです。
業務内容
■ ファシリティマネジメント
 - オフィス環境の整備・維持
 - 本社/地方拠点全体の管理、拡大の計画
 - 外部業者との交渉等
■ 組織マネジメント(上長とともに)
 - 総務の組織づくり、ミッション策定
 - ピープルマネジメント、メンバーの評価、キャリア定義・形成
 - 採用
必須要件
  • 総務あるいはバックオフィス関連部署の実務経験3年以上
  • ファシリティマネジメントの経験
歓迎要件
  • インターネットサービス業界での就業経験
  • アウトソースを活用したバックオフィス業務の運営経験
  • ホスピタリティを持って総務組織の運営ができる方
  • 会社やメンバーと一緒に大きく変わる環境の中で成長していける方
  • 全従業員からの様々な要望に対して、公平・公正感を大切にして対応することができる方
  • 組織マネジメントの経験
雇用条件
  • 雇用形態:正社員
  • 勤務時間:フレックスタイム制 (コアタイムなし)
  • 居住地:国内のみ
  • その他:申請によってワーケーション可能(ただし国内のみ)

※ ワーケーションとは?:勤務場所を変更し、オフィスや自宅以外の場所で勤務することです。

【本ポジションについて】

  • 2022年3月まで:リモートワークOKです!出社日数の指定はありません。ただし会社より指定があった場合は、出社必要の可能性があります。(入社日や退職日等)
  • 2022年4月以降:状況により、出社日数などを指定する可能性があります。

※ 2021年7月より、働き方に関する制度変更がありました!

所属グループによって異なる部分がありますので、詳細はオープン社内報をご確認ください。 https://shanaiho.smarthr.co.jp/n/nc77ff13bdb46

こんな人と働きたい!
  • 定例業務だけでなく、イレギュラーの業務も臨機応変に対応でき、楽しみながら仕事ができる方
  • 自身もプレイヤーとして率先して業務をすることができる方
  • 自分のやり方や既存の仕組みに固執せず、体制作りの提案、実行ができる方
  • 細かいことによく気が付き、管理ができる方
勤務地
本社 または その他会社の指定する就業場所

【本社住所】
〒106-6217
東京都港区六本木3-2-1
住友不動産六本木グランドタワー