コーポレート・ガバナンス担当(カンパニーセクレタリー)

募集背景
SmartHRの今後のさらなる事業の拡大・組織の成長のため、その基盤を支えるコーポレート・ガバナンス体制の構築が急務となっております。
経営陣の意思決定を根幹から支え、ガバナンス面でも新たな試みに挑戦をしながら、中長期的な企業価値向上に寄与してくださる担当者を募集します。
ミッション
SmartHR のコーポレート・ガバナンスを担当するカンパニーセクレタリーユニットは、「社会の非合理を、ハックする。」という、SmartHR のミッション達成のために、株主総会および取締役会の運営、ガバナンス体制の構築など、多様な業務を担当し、企業の成長を根幹から支えるのがミッションとなります。
業務内容

コーポレート部門をはじめとした各部署と連携しながら、下記の様な業務を幅広く担い、リードしていただきます。

  • 取締役会の運営・改善
  • 各委員会の立ち上げ・運営
  • 株主総会の運営
  • グループ会社を含めたガバナンス設計
  • 株主とのリレーション構築
  • インサイダー情報管理
必須要件
  • 取締役会の運営経験
  • 会社法に基づく実務の経験
    • e.g. 取締役会議事録作成、登記申請実務など
  • 法令関連業務に関する基本的な知識
  • 複雑な事象を正しく理解し、的確に整理する力
  • ITツールを駆使し、スピーディーに業務を進めるスキル
  • SmartHR のミッション、価値観への共感
歓迎要件
  • 上場会社での株式事務経験
  • 証券代行等での株式関連の実務経験
  • 上場会社での法務関連業務として会社法、金融商品取引法その他法令上求められる業務を担った経験
  • インサイダー管理業務の経験
  • 株主総会の運営経験
  • 英語:ビジネスレベル(主にリーディング&ライティング)
雇用条件
  • 雇用形態:正社員
  • 勤務時間:フレックスタイム制 (コアタイムなし)
  • その他:申請によってワーケーション可能(ただし国内のみ)

※ ワーケーションとは?:勤務場所を変更し、オフィスや自宅以外の場所で勤務することです。

【本ポジションについて】

  • 2022年3月まで:リモートワークOKです!出社日数の指定はありません。ただし会社より指定があった場合は、出社必要の可能性があります。(入社日や退職日等)
  • 2022年4月以降:状況により、出社日数などを指定する可能性があります。

※ 2021年7月より、働き方に関する制度変更がありました!

所属グループによって異なる部分がありますので、詳細はオープン社内報をご確認ください。 https://shanaiho.smarthr.co.jp/n/nc77ff13bdb46

こんな人と働きたい!
  • チームや個人が成長するために必要な素直さ、誠実さを持っている方
  • こだわりを持ちつつ変化に対応する柔軟性を持っている方
  • 業務のカイゼンや効率化に関心がある方
  • チーム内、チーム間の円滑なコミュニケーションをとれる方
  • 素直に吸収し、失敗を恐れず大胆に挑戦できる姿勢のある方
  • 法令対応業務に限らず、幅広い業務や他部署との連携に積極的かつ柔軟に取り組み、それを楽しむ姿勢のある方
本ポジションで得られるもの
  • 事業の急成長に伴い直面する課題も日々進化するため、短期間で様々な経験ができるとともにスキルを高めることができます
  • まだまだ成長中かつオープンな社風を持つ企業のため、事業の中身を把握し、会社の意思決定に関与し、急成長企業を自らの手で作り上げていくという経験ができます
  • 取締役会の運営やガバナンス体制の構築という業務内容上、マネジメント層の仕事や考え方などに直接ふれる機会が多く、視座を高めることができます
  • コーポレート・ガバナンス部門はまだ小規模であるため、一から組織を作り上げることができます
  • グループ内で新規事業や子会社の立ち上げが盛んであるため、人事労務分野に限らない幅広い領域の事業検討や体制構築を手掛けるチャンスがあります
  • 全社的にオープンなカルチャーがあり、部門を超えて切磋琢磨しながらビジネスパーソンとして成長する機会があります
勤務地
本社 または その他会社の指定する就業場所

【本社住所】
〒106-6217
東京都港区六本木3-2-1
住友不動産六本木グランドタワー