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翻訳・ローカライズマネージャー【正社員・中途採用】

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在留資格
補足
同意事項
採用活動におけるプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます。)は、Wovn Technologies株式会社(以下「当社」といいます。)が、採用活動および採用活動に関連して取得する、採用候補者および採用活動へ参加した者(以下これらを総称して「候補者等」といいます。)の個人情報の取り扱いについて定めるものです。


1. 個人情報の定義
本ポリシーが対象とする個人情報とは、生存する候補者等の個人に関する情報のうち、①当該情報に含まれる氏名、生年月日、電話番号、住所、家族構成、電子メールアドレスなどにより、特定の個人を選別することができる情報(当該情報だけでは特定の個人を識別できなくても、ほかの情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができるものも含みます。)または②指紋データや旅券番号(パスポート番号)などの個人識別符号が含まれるものを指します。ただし、個人情報の保護に関する法律(平成十五年五月三十日法律第五十七号)(以下「個人情報保護法」といいます。)その他の関係法令が改正された場合には、その定義に従うものとします。


2. 取得する個人情報
当社は、候補者等本人からまたは採用エージェントやバックグラウンドチェック等を委託している業務委託先から、以下の個人情報を取得することがあります。

・ 当社の採用サイト(以下「本サイト」といいます。)に候補者等が記載した、氏名、会社名、メールアドレス、現在の職種、ご登録の動機、関心をお持ちの当社の事業その他 候補者等から提供いただいた一切の情報
・ 氏名、年齢、住所、生年月日、電話番号、メールアドレスなどのプロフィール情報
・ 学歴、職務経歴、保有する資格の情報等、候補者の経験を評価するために必要な情報
・ 現在の年収、希望年収等、応募いただくポジションに関連した情報
・ 履歴書、職務経歴書、エントリーフォーム、アンケート等形式を問わず、採用活動への応募のためまたは採用活動に関連して候補者等が当社に提供した一切の情報
・ 候補者等と行った、対話、通信、電話等(直接またはオンラインを通じたものかおよび面接という形式であったか否かを問いません)のコミュニケーションに含まれる一切の情報
・ バックグラウンドチェック、リファレンスチェック、その他の確認手続により当社が取得した選考に関連する一切の情報
・ 採用活動への応募および参加の履歴ならびに採用選考における選考結果に関する情報

当社が取得する個人情報には、国籍、健康状態を含む保健医療に関する情報等(以下、総称して「機微情報」といいます。)が含まれる場合があります。法令により、当社が機微情報を取得することが認められている場合または候補者等から自発的に提供される範囲で、当社は法令および本ポリシーに従い情報を取り扱います。取得した機微情報は、採用プロセスの改善、必要な入国ビザ等の取得支援、業務適正、健康確保のために、必要な範囲内でのみ利用します。


3. 個人情報の利用目的
当社は、候補者等の個人情報を以下の目的のために必要な範囲において利用させて頂きます。万一、利用目的の変更が必要となった場合、速やかにその旨を通知または公表致します。

・ 募集している職種およびポジションについて、候補者等の適格性を評価するため(バックグラウンドチェック、リファレンスチェック、その他の確認手続が含まれます)
・ 候補者等に採用機会および採用活動に関連したイベントについての情報を提供するため
・ 採用選考に応募いただいた候補者等に対する連絡、採用選考への対応および結果の通知を行うため
・ 以前応募したことのある候補者等について、当社が保持している情報を確認するため
・ 必要な入国ビザ等の取得の支援のため
・ 業務適正の確認および健康確保のため
・ 当社の採用活動および採用活動に関連したイベント等の満足度調査、改良または改善のため
・ 社内における採用計画や採用活動、社内報告のため
・ 候補者等を採用エージェント等から紹介を受けた場合、当該紹介を受けた紹介者に対して選考ステータスと結果を知らせるため


4. 個人データの第三者への提供
当社は、以下の場合を除き、候補者等本人の同意を得ない限り、候補者等の個人情報を第三者に提供しません。なお、第三者には、個人情報保護法24条に定める外国にある第三者が含まれる場合があります。

(1)個人情報保護法およびその他法令に基づく場合
(2)人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
(3) 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、ユーザー本人の同意を得ることによりその事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
(4)合併、会社分割、事業譲渡その他の事由によって事業の継承が行われる場合


5. 個人情報の取扱いに関する第三者への委託
当社は、業務委託契約に基づいて、個人情報の取扱いの一部または全部を外部の会社に委託する場合(サーバーへの保管等を含みます)があります。この場合、当社は個人情報の取り扱いに関する契約の締結や委託先において個人情報の安全管理が図られるよう適切に監督します。なお、業務委託先には、日本以外の国のクラウドサービス事業者等、個人情報保護法24条に定める外国にある第三者が含まれる場合があり、その場合、業務委託に必要な範囲内において、個人情報の提供を行うことがあります。


6. 属性情報や行動履歴等の取得・利用
当社は、本サイトの利用状況把握、提供する情報の改善、レポートの作成、広告・宣伝表示をよりご本人に適したものとするために、クッキーやアクセスしたURL、行動履歴等の特定の個人を識別できない情報を取得し、利用することがあります。これらには当社による広告の配信での利用も含まれます。また、同様の目的で広告主や情報提供元、サービス提供元などに提供する場合があります。候補者等の個人情報について、苦情、開示、訂正、利用停止などの要請があった場合には、ご本人であることを確認の上で対応致しますので、「9. 個人情報の取扱いに関する相談窓口」記載の当社担当者までご連絡ください。


7. 開示等の求めに応じる手続き
当社が本ポリシーに基づき開示に応じる個人データ(以下「開示対象個人データ」といいます。)とは、当社の採用活動および採用活動に関連して取得した候補者等の個人データ(ただし、人材紹介会社等から取得した応募者の経歴等のデータについては開示対象個人データではありません)をいいます。
開示対象個人データの開示請求は、「9. 個人情報の取扱いに関する相談窓口」記載の当社担当者までご連絡ください。
開示請求の依頼にあたっては、本人確認をさせて頂きます。場合によっては、公的な証明書の写しを郵送して確認させて頂くことがあります。


8. 本ポリシーの改定
当社が、本ポリシーを改定する場合には、事前に、その変更内容を Webサイトにて通知します。通知において指定された期日以降は、自動的に変更後のポリシーが適用されます。


9. 個人情報の取扱いに関する相談窓口
当社の採用活動および採用活動に関連して取得する個人情報の取扱いについて、開示若しくは訂正等のご請求、ご意見、ご要望またはお問い合わせなどがありましたら、下記の相談窓口までご連絡ください。

〒108-0073 東京都港区三田4丁目1番27号FBR三田ビル8F
Wovn Technologies株式会社 採用担当者 宛
メールアドレス:recruit@wovn.io