採用アシスタント

募集職種
人事領域に関するアシスタント業務をお願いいたします。
こんなことやります
採用領域をメインに、ご経験・スキルに応じて総務領域、労務領域に関しても一部アシスタント業務をお願い致します。

▼採用領域
 - 候補者登録、選考者アサイン
  各種媒体からの応募者情報を採用管理ツールへ登録、選考者のアサイン
  →利用ツール:採用管理ツールTalentio(情報管理、連絡ツール)

 - 面接日程調整
  各候補者、人材紹介会社担当者との面接結果通知、日程の調整業務
  →利用ツール:採用管理ツールTalentio(情報管理、連絡ツール)、Googleカレンダー(社内)、Zoom(オンライン面接)

▼総務領域
 - 社内機器(貸与PC等)、各種アカウントのキッティング
  新規入社者等の貸与物に関するキッティング
  →利用ツール:Googleスプレットシート(リスト管理) 、Backlog(タスク管理)

 - オフィス内の整備
  オフィス内の整理・整頓、備品補充等

▼労務領域
 - 各種書類整理
  社員等の書類のデータ化、ファイリング
  →利用ツール:Googleドライブ(データ整理先)
必要条件
- パソコン、インターネットのリテラシー
- エクセルまたはスプレットシートへの入力程度のリテラシー(関数などは必要ありません)
歓迎条件
- 採用アシスタントとしてのご経験
ユアマイスターだからできること
- 幅広いポジションの採用を経験し、押し進めることができる
- カルチャー・ビジョンマッチの採用を行うことができる
よく使うツール
- 採用管理:Talentio(情報管理、連絡ツール)、Googleカレンダー(社内)
- コミュニケーション : Slack, Zoom
労働時間
週4日〜5日(月〜金)
就業時刻:9:00〜18:00
休憩:1 時間
※応相談
福利厚生
交通費支給(上限5万円/月)
ドリンク補助
リモート可能
雰囲気を知るために
#オープン社内報:ユアマイスターの HAPPY "トライ" ANGLE
https://note.com/your_my_star
チーム体制
HR室
 室長:1名(取締役)
  Lメンバー     :社員1名
  Lアシスタント   :派遣社員1名 ★本ポジションです

コーポレート部
 部長:1名
  L総務・労務    :社員2名(※全メンバー他チームとの兼任)
  L広報       :社員1名 
  L財務・経理    :社員2名 
雇用形態
アルバイト・パート
時給
1,500円/時
休日休暇
完全週休二日制(土・日)、祝祭日
有給休暇、夏季・年末年始休暇
勤務地

〒154-0005 東京都世田谷区三宿1丁目13−1 東映三宿ビル5階 ※2020年7月より移転いたしました。

応募の流れ
応募エントリー登録

書類提出(履歴書、職務経歴書)

一次選考:【内容】会社紹介、面接、オフィスのご紹介
     【出席者】HR室室長(取締役)、人事担当

合否連絡、内定